Procedimentos de proteção: a sua segurança documentada
Na série sobre o processo de elaboração do plano de segurança um ponto que precisa ser observado são os procedimentos de proteção a serem adotados. No post anterior, abordamos sobre o projeto de segurança patrimonial. Se você não viu, clique no título em destaque para conferir.
Procedimentos de proteção
Na segurança patrimonial, os procedimentos de proteção devem ser padronizados e seguidos da devida orientação. Para isso, são elaborados documentos que contém o detalhamento de cada ação a ser realizada, de acordo com a ocorrência identificada.
Esse documento funciona como um manual, onde pode ser consultada a forma correta de cada atividade a ser desempenhada. Nesse caso, as instruções devem ser detalhadas de forma a sanar quaisquer dúvidas que possam surgir. A observação desses procedimentos de proteção garante maior efetividade na execução de cada ação.
Objetivos
Os procedimentos de proteção são estabelecidos de acordo com o local e a necessidade demandada por cada instituição. Logo, os procedimentos que servem para uma empresa, certamente não servirão integralmente para outra. Por isso a necessidade de uma equipe especializada para proceder sua elaboração a fim de garantir o sucesso da segurança organizacional.
O documento onde esses procedimentos de proteção estão identificados deve ser de fácil leitura, completo, mas, ao mesmo tempo, objetivo. Essa premissa existe para que a interpretação do seu conteúdo seja simplificada para todos.
Entre seus objetivos dos procedimentos de proteção estão a adequação da utilização dos recursos humanos e tecnológicos e a uniformização da execução de tarefas. Isso faz com que a possibilidade de erros seja reduzida minimamente o que evita a necessidade de improvisação.
Além disso, os procedimentos de proteção, quando documentados, facilita a integração e treinamento dos recursos humanos, permitindo alinhar comportamentos, estabelecer autoridades e autonomias.
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