Gestão dos recursos imateriais: informação e tempo
A gestão dos recursos imateriais é uma necessidade humana desde os primórdios da civilização, em todas as suas etapas evolutivas. O emprego desses recursos se mostram importantes desde as atividades mais primárias até hoje, na pós modernidade.
Mas, antes de falar sobre gestão dos recursos imateriais é importante ressaltar o que eles são. Recursos imateriais são elementos que não apresentam forma física, muito menos configuram elementos monetários, embora possam ser mensurados. Bons exemplos desse tipo de recursos são o tempo e a informação.
Ambos apresentam um valor bastante positivo não só dentro das organizações como também em todas as áreas da vida cotidiana. Por isso, precisam ser muito bem administrados a fim de agregar cada vez mais valor onde quer que estes sejam empregados. Recursos bem empregados estão diretamente ligados ao sucesso da organização ao passo que recursos mal administrados podem levar à derrota.
Gestão da informação
A informação sempre foi objeto de desejo da humanidade. Tamanha a sua evolução, hoje já existem diversos campos que visam estudá-la, desde o seu nascimento, até a sua transformação em conhecimento, de fato. Há inclusive, formações acadêmicas das mais diversas que contemplam a informação como uma ciência.
Uma boa gestão da informação envolve diversas etapas que vão desde a coleta e análise, passando pela classificação e manipulação. O armazenamento desse conteúdo também é uma das fases desse processo. Um outro aspecto importante dentro da gestão da informação diz respeito à sua recuperação e disseminação. A forma como as informações armazenadas serão acessadas e difundidas são de extrema importância. Afinal, é isso que definirá o quão efetivas elas serão a fim de serem transformadas em conhecimento.
É importante ressaltar que são válidos tanto o saber individual quanto o coletivo, cada um com sua especificidade. Dentro do saber individual estão as experiências vividas, educação e habilidades adquiridos ao longo da vida e também os valores. Já dentro do saber coletivo encontra-se a soma de todos os saberes individuais disponíveis na organização. Nesse caso, o saber coletivo não faz exceções. Para tanto são considerados todos os saberes, desde o chão de fábrica até a direção.
Gestão do tempo
A gestão do tempo não tem relação com o número de atividades executadas em uma determinada janela de tempo. Ela não se refere à quantidade e sim à efetividade do que se produz. A gestão do tempo envolve fazer o melhor no menor tempo possível. Logo, ela se concentra em otimizar.
Embora a gestão do tempo não tenha relação com a quantidade de tarefas, é fundamental que o tempo necessário para a execução de cada atividade seja conhecido, portanto, calculado.
E entre tantos fatores benéficos, a gestão do tempo promove a disciplina e a confiança, uma vez que os objetivos são alcançados de forma mais eficiente. Logo a produtividade aumenta e, com isso, o estresse e a ansiedade são substituídos por motivação e mais empenho.
Gestão dos recursos imateriais
Assim, tanto a gestão da informação quanto a gestão do tempo são importantíssimos para o bom desenvolvimento de uma organização. Somados então à boa gestão dos recursos materiais, o sucesso é ainda mais palpável e certo.
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