Assim como os recursos materiais e imateriais, a gestão dos recursos financeiros de uma organização é de extrema importância. Dela também depende o sucesso do negócio assim como sua manutenção numa posição cada vez mais competitiva dentro do mercado.

A gestão dos recursos financeiros

Como recursos financeiros estende-se os valores necessários para viabilizar a continuidade organizacional, é o dinheiro propriamente dito. Assim, a gestão dos recursos financeiros de uma organização tem como objetivo potencializar o seu lucro através de algumas ferramentas. Como exemplo destas ferramentas tem-se o controle de caixa, o controle de estoque e o controle dos clientes. Cada um possui uma função e, ambos, quando utilizados em conjunto, permite um melhor acompanhamento da saúde financeira da empresa.

Controle de caixa

O controle de caixa permite conhecer quais as responsabilidades e quais são os direitos financeiros da organização. Contas a pagar, contas a receber, contas em atraso são alguns exemplos. A partir destas informações é possível traçar estratégias e projetar resultados a curto, médio e longo prazos.

O controle de caixa é capaz de identificar facilmente as despesas fixas, aquelas que existirão mensalmente e que são essenciais para a continuidade do negócio. Alguns exemplos dessas despesas fixas são o serviço de fornecimento de energia elétrica, água e esgoto, aluguel, etc. O controle de caixa facilita a visibilidade dos recursos financeiros necessários mês a mês para honrar os compromissos da organização.

A gestão do controle de caixa deve ser feita periodicamente, de acordo com o volume de transações de cada empresa. Ele pode ser feito mensalmente, quinzenalmente ou semanalmente. A partir dessa gestão é possível identificar o momento adequado para aplicar, captar, expandir e até mesmo se conter.

E aqui é importante falar sobre a questão fiscal. A provisão dos tributos obrigatórios é uma forma saudável de gestão pois evita atrasos no pagamento, o que previne prejuízos com o desembolso de multa e juros. E, enquanto esse dinheiro permanece provisionado, é possível fazer com que ele seja rentável através de algumas modalidades de aplicação.

Controle de estoque

O controle de estoque também é importante no processo de gestão dos recursos financeiros organizacionais. Afinal, estoque também é sinônimo de dinheiro. Estoque parado por muito tempo não é atraente para os negócios. Estoque vazio também não. Por isso é importante trabalhar a fim de manter o equilíbrio no estoque de forma a garantir sua liquidez. O ideal é manter mercadorias suficientes para atender a demanda e o tempo de espera para sua reposição, quando necessária. Dessa forma, a gestão do estoque, quando realizada de forma efetiva, saberá precisar o momento propício para novas aquisições.

Controle de clientes

E, por último, mas não menos importante, tem-se o controle dos clientes. É muito importante estabelecer estratégias eficazes assim de manter o fluxo de clientes sempre em movimento. Por isso é importante frisar que captar clientes novos é tão importante quanto trabalhar para a manutenção dos clientes atuais. São eles que mantém o negócio funcionando. Logo, são eles que devem ser atendidos com excelência, conforme a sua demanda, a fim de manter sua satisfação e retorno.

O controle de clientes começa por estreitar os relacionamentos entre eles e a organização. Saber quais são suas expectativas ajudará a melhor identificar a forma ideal de atendê-los. E, tão importante quanto saber o que o cliente quer é manter a qualidade do produto/serviço que lhe é oferecido. Para isso, é importante observar de forma criteriosa o controle de qualidade dentro dos processos organizacionais.

Assim, optar pela terceirização de facilites e também da segurança privada favorece a gestão financeira de uma organização. Isso é possível pois esse tipo de contratação promove a redução de custos, uma vez que a responsabilidade relacionada a esses serviços fica a cargo da empresa contratada.

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